Immer mal wieder kommt es vor, dass von einer Effizienz-"Regel" mit einer "2" drin die Rede ist. Mal sinds 2 Sekunden, mal 2 Minuten.
Allen Gerüchten gemeinsam ist meist leider, dass die "Regel" nur unvollständig, so wie sie einem gerade passt, umgesetzt wird.
Verschiedene Experten und Quellen (u.a. David Allen "Getting Things Done" aka "GTD") raten einem die "Aktionen" - d.h. "was mach ich mit dem Mail" - in einige wenige, klar definierte Gruppen zu unterteilen.
Einer der ersten Schritte: kann ich das Mail innerhalb von x-Zeit erledigen?
Und hier kommt auch der 2-er Betrag oft ins Spiel. Bei GTD ist es "kann ich das Mail innert 2 Minuten erledigen". Manchmal findet man auch Tips dass "innert 2 Sekunden entschieden werden soll was mit dem Mail gemacht wird".
Alles in allem aus meiner Erfahrung: die genaue Zeit-Dauer ist unwichtig (und variiert von Person zu Person).
Das WICHTIGE: Mail anschauen, entscheiden was zu tun ist, ausführen.
Spannend auch das "ausführen": hierbei gehts nicth um "löschen" oder "beantworten" alleine, sondern vielmehr:
- kann ichs innert kuerzester Zeit erledigen (Empfehlung: 2 Minuten)?
- braucht es
